Наталия, я не знаю, как в Ижевске...
Но в Мск, я забронировала отель на Букинге, купила билеты, страховку и пошла со всем этим в посольство Португалии в Мск, визу дали быстро на полгода в чистый, новый паспорт.
*бронь отменила потом, т.к. жила в Португалии в другом месте.

Мне кажется, на первый раз, Вам удобнее будет через турагенство сделать. Если отель Вам там не нужен, то они и так делают все-равно. Во всяком случае, у нас это практикуется. Только визу можно сделать, естественно, это стоит дороже, чем самостоятельно всё это проделать. Но у Вас и нет возможности самостоятельно, это дорого ездить в ЕКБ или Мск за визой.